Business Operations Associate - Bali

Bergabunglah dengan Ruangguru, platform edtech terkemuka di Indonesia, sebagai Business Operations Associate di Bali yang indah! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat yang merevolusi pendidikan di seluruh Asia Tenggara.

Di peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional bisnis kami yang bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, Anda akan mengelola data, membuat laporan, dan memberikan dukungan operasional kepada tim kami di seluruh Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memantau operasional harian perusahaan, termasuk pemrosesan data dan pembuatan laporan menggunakan alat seperti Excel dan Google Sheets.
• Menyediakan dukungan operasional kepada berbagai tim di seluruh perusahaan, termasuk tim keuangan, pemasaran, dan produk.
• Mengelola dan memantau proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru menggunakan alat seperti Greenhouse dan BambooHR.
• Mengelola dan memantau proses pembayaran dan pengeluaran perusahaan menggunakan alat seperti QuickBooks dan Xero.
• Mengelola dan memantau proses pengiriman dan pengelolaan inventaris perusahaan menggunakan alat seperti Shopify dan Zendesk.
• Mengelola dan memantau proses pengelolaan proyek dan tugas menggunakan alat seperti Asana dan Trello.
• Menyediakan dukungan operasional kepada tim dukungan pelanggan dan memastikan semua pertanyaan dan masalah pelanggan ditangani dengan baik.
• Mengikuti dan memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan standar kualitas tinggi dan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait, dengan minimal 2 tahun pengalaman di bidang operasional bisnis.
• Pengalaman menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Excel, Google Sheets, Greenhouse, BambooHR, QuickBooks, Xero, Shopify, Zendesk, Asana, dan Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di perusahaan edtech adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait