Executive Personal Assistant & HR General Affairs Specialist

Bergabunglah dengan perusahaan yang dinamis dan inovatif sebagai Executive Personal Assistant & HR General Affairs Specialist, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung pemilik/pemimpin sambil mengelola fungsi HR dan administratif yang kritis. Posisi ini menawarkan kombinasi unik antara asisten eksekutif dan spesialis HR Umum yang menantang.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendorong kolaborasi dan inovasi. Sebagai bagian dari tim, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan dan membantu dalam mencapai visi kami. Dengan lokasi di Jakarta Selatan, Anda akan terhubung dengan jaringan profesional yang kuat dan peluang pengembangan karir yang tak terbatas.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, sambil juga mengelola fungsi HR Umum yang meliputi rekrutmen, pelatihan, dan kepuasan karyawan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem HRIS, Anda akan memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif dan logistik kepada pemilik/pemimpin perusahaan.
• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat serta acara penting.
• Mengurus dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
• Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Membuat dan memantau laporan HR serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait HR.
• Membantu dalam pengelolaan kantor dan fasilitas perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Manajer di perusahaan terkemuka.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan HR atau sertifikasi terkait (misalnya SHRM-CP, PHR, atau CHRP).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak HRIS dan sistem manajemen dokumen (misalnya BambooHR, Workday, atau Google Drive).
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait